Rechnungsdetails

Unter Verwaltung → Rechnungsdetails wird die Rechnungsadresse des Unternehmens hinterlegt. Carposé verwendet diese Angaben für alle ausgestellten Rechnungen — also zum Beispiel für die monatliche Lizenzgebühr oder zusätzliche Module.

Sind die Rechnungsdetails noch nicht vollständig ausgefüllt, erscheint im Adminbereich ein Hinweisbanner. Ohne vollständige Rechnungsadresse können keine ordnungsgemäßen Rechnungen erstellt werden.

Felder

Name (Rechnungsempfänger)

Der vollständige Firmenname, wie er auf der Rechnung erscheinen soll. Bei Einzelunternehmen kann hier auch der vollständige Name der inhabenden Person stehen. (Pflichtfeld.)

Straße

Die Straße und Hausnummer der Rechnungsadresse. (Pflichtfeld.)

PLZ

Die Postleitzahl. (Pflichtfeld.)

Stadt

Der Ortsname. (Pflichtfeld.)

Land

Das Land der Rechnungsadresse. Wird in der Regel als Auswahlfeld mit Ländercodes nach ISO bereitgestellt. (Pflichtfeld.)

Rechnungs-E-Mail

Die E-Mail-Adresse, an die Rechnungen automatisch versendet werden. Dies kann eine zentrale Adresse der Buchhaltung sein — sie muss nicht zwingend mit der allgemeinen Unternehmens-Kontaktadresse übereinstimmen. (Pflichtfeld.)

Wirkung der Angaben

• Die Rechnungsadresse wird beim Erstellen jeder neuen Rechnung als Anschrift übernommen.

• Bereits ausgestellte Rechnungen werden bei einer späteren Adressänderung nicht rückwirkend angepasst — sie behalten die zum Ausstellungszeitpunkt gültigen Daten.

• Die Rechnungs-E-Mail-Adresse wird bei der Bereitstellung neuer Rechnungen automatisch benachrichtigt.

Bei Fragen zu bestehenden Rechnungen oder zu einer notwendigen Korrektur einer bereits ausgestellten Rechnung wenden Sie sich an [email protected].